jueves, 28 de marzo de 2013

Manual de anulación de facturas en OpenERP v6

    1. Abrir la URL relacionada al sistema de su compañía.
    2. Debe escoger la base de datos relacionada, conocer sus credenciales (nombre de usuario y contraseña).
    3. Debe dar clic en "Iniciar Sesión". 

Puede darse el caso de que el usuario se haya equivocado al facturar al cliente y la misma ya fue validada, cobrada y emitida, entonces se procede a anular la factura.

Para realizar este proceso, lo primero que debemos hacer es Romper conciliación (eliminar pago) para esto nos dirigirnos a pago de clientes ubicado en /Contabilidad/Clientes/Pago cliente y seleccionamos la factura  en estado Contabilizado a la cual necesitamos anular:
Se presenta la siguiente pantalla, tomar en cuenta el Apunte contable y el Estado.
Procedemos a Romper la conciliación:
Se presenta la siguiente pantalla:

El estado de la factura, ahora ya se encuentra en Cancelado. 

El siguiente paso es anular la factura y para esto nos desplazamos a Contabilidad/Clientes/Facturas de cliente y buscamos el número de factura que necesitamos anular:
Seleccionamos la factura y se despliega una pantalla para poder anularla.
Pulsar el botón Cancelar y con esto la factura queda anulada.

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Manual de pagos en OpenERP v6

  1. Abrir la URL relacionada al sistema de su compañía.
  2. Debe escoger la base de datos relacionada, conocer sus credenciales (nombre de usuario y contraseña).
  3. Debe dar clic en "Iniciar Sesión". 
Para proceder a realizar los pagos, se debe seleccionar la factura a pagar del cliente, para lo cual nos dirigimos a /Contabilidad/Clientes/Facturas de clientes y escogemos la factura que esté en estado Abierto.
Luego de ver que los datos esten ingresados correctamente, procedemos a pulsar el botón Pago.
Luego de pulsar el botón Pago, la factura pasa a estado Borrador y se despliega una pantalla para elegir el método de pago, definiendose los siguientes:
  • BANCO PICHINCHA C.A.
  • Efectivo y cheque
  • Tarjeta Mastercard
  • Otras tarjetas de Crédito
  • Tarjeta Visa
 Dar click en el botón Validar.
El estado de la factura pasa a Contabilizado y con esto, el pago por parte del cliente fue realizado con éxito.

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lunes, 4 de marzo de 2013

Aeroo Report en OpenERP v6

Definición:
Aeroo Report es un motor para la generación de informes que puede pasar a formar parte de OpenERP mediante la inclusión de sus módulos.
Para el diseño de los reportes se utiliza la suite de OpenOffice o LibreOffice, en especial las herramientas Writer y Calc.

Módulos de Aeroo Report en OpenERP
1._ report_aeroo
Módulo base para el funcionamiento de Aeroo Report.
2._ report_aeroo_ooo
Módulo utilizado para permitir la salida de reportes en formatos .pdf, .doc, .xls
odt -> odt/doc/pdf u ods -> ods/xls/pdf
3._ report_aeroo_sample
Este es un módulo para agregar informes de ejemplo y facilitar las plantillas de informes para la comprensión básica.
4._ report_aeroo_printscreen
Módulo utilizado para impresión y una interfaz cliente GTK de objetos con la salida deseada. No funciona desde el cliente web ya que no tiene capacidades de impresión de pantalla.

Para descargar los 4 módulos de aeroo report podemos usar launchpad https://launchpad.net/aeroo/openerp6 o los comandos bazaar bzr branch lp:aeroo/openerp6 y los copiamos en la carpeta de nuestra preferencia. en nuestro caso /home/usu/desarrollo/

Procedemos a instalar aeroo para lo cual debemos descargar/instalar aeroolib. 
Ingresamos al directorio de aeroolib /home/usu/desarrollo/aeroolib y digitamos sudo python setup.py install   
No olvidar registrar aeroo como un addons en openerp6, agregando lo siguiente en la línea addons_path del archivo openerp-server.conf,  ",/home/usu/desarrollo/aeroo/openerp6"

Procedemos a instalar los módulos desde la interfaz web de openerp.
Finalmente dar clic en aplicar actualizaciones programadas. 

No olvidar correr el siguiente comando con el objetivo de iniciar el servidor que permite la conexión de (Libre/Open) Office con el servidor de OpenERP.
/usr/lib/libreoffice/program/soffice "-accept=socket,host=localhost,port=8100;urp;StarOffice.ServiceManager" -nologo -headless -nofirststartwizard & 

En la interfaz web de OpenERP configurar la conexión con (LibreOffice).
 Si al momento de pulsar el botón Connect se despliega un mensaje como el siguiente:
El motivo es porque no se ejecutó previamente el comando que inicializa el servidor interno de LibreOffice.
Si todo es correcto se despliega un mensaje Connection to the OpenOffice.org instance was succesfully established and PDF convertion is working.

Las fortalezas del motor Aeroo informes son:
  • Informes fáciles con diseño en LibreOffice, que permite diseñar y editar informes por personas que no son expertas en informática. de lo contrario, al momento de configurar la conexión con LibreOffice desde la interfaz web de OpenERP se desplegará un mensaje como el siguiente:
  • La amplia variedad de formatos de salida.

Diseño en Writer 
Dirigirse a la barra de menus y escoger Insert/Fields/Other/Functions opción Input Field, escribir una referencia por ejemplo <o.payee_name> donde o representa el objeto sobre el cual se va a hacer las consultas y payee_name el nombre del atributo. Se despliega la siguiente pantalla:
Pulsar Insert y se despliega la pantalla para escribir la etiqueta del campo:
Finalmente pulsar el botón OK, le asignamos un nombre al reporte y lo guardamos.
El reporte quedaría como el siguiente:
Diseño en Calc 
Dirigirse a la barra de menus, escoger Insert/Hiperlink, se despliega una ventana donde hay que escribir el código python para obtener los campos necesarios y generar el reporte:
En el campo Text  se debe escribir la etiqueta del campo a mostrar o en su defecto el mismo contenido de Target. El reporte quedaría de la siguiente manera.


Las funciones se Aeroo Report se las puede encontar en openerp-server-6.0.4/bin/addons/report_aeroo/
en el archivo ExtraFunctions.py que contiene funciones que pueden ser llamadas desde el editor de reportes por ejemplo LibreOffice Calc o Writer.

En este ejemplo se va a utilizar la funcion _search:
def _search(self, model, domain):
   obj = self.pool.get(model)
   ids = obj.search(self.cr, self.uid, domain)
   return obj.browse(self.cr, self.uid, ids, {'lang':self._get_lang()})

Se necesita conocer información de las incidencias de un proyecto determinado enviado como parámetro. La implementación de la función en calc es:
 
Para empezar a utilizar Aeroo Report en OpenERP se debe registrar el reporte en Administración/Aeroo Reports/Reports, dar clic en el botón Nuevo y proceder a configurarlo:
Tomar en cuenta el nombre del objeto del cual se va a sacar los datos según el diseño del reporte y el nombre del servicio.

Autor,
Carlos Yumbillo
TRESCLOUD Cía. Ltda.

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